LOS · Legal Operations System

Gestiona contratos y procesos legales sin documentos de Word ni correos interminables.

LOS centraliza contratos, aprobaciones y seguimiento en una sola plataforma para que tu equipo avance más rápido y con menos riesgos.

LOS — Legal Operations System

El problema

Gestionar contratos en correos y Word tiene un costo real.

No son contratos perdidos en abstracto. Son situaciones concretas que le pasan a tu equipo esta semana.

¿Cuál era la versión final?

Tres versiones del contrato circulan por correo. Nadie sabe cuál tiene la última modificación del cliente.

El contrato lleva 4 días sin moverse

Está esperando aprobación de Finanzas, pero nadie hizo seguimiento. El cierre se cae.

¿Ya lo firmaron?

El contrato se mandó por correo. Pasó una semana. Nadie confirmó y no hay forma fácil de saberlo.

El contrato venció y nadie lo vio

Estaba en una carpeta de Drive. Sin alerta, sin seguimiento. El riesgo ya pasó.

El flujo con LOS

De la solicitud a la firma.
Sin correos de seguimiento.

Cada paso del contrato ocurre en la plataforma. Todos saben qué está pasando, quién lo tiene y qué sigue.

01
Con LOS

Alguien pide un contrato

Cualquier persona del equipo inicia la solicitud en LOS. Sin correos, sin buscar al abogado por Slack.

Antes

"Mensaje en Slack: «¿me mandas el contrato de servicio?»"

02
Con LOS

Va al responsable correcto

LOS enruta la solicitud automáticamente al área y la persona que corresponde, según reglas que tú configuras.

Antes

"El abogado recibe el mail, lo reenvía a otro, que lo reenvía de vuelta."

03
Con LOS

Se aprueba sin ir a buscar a nadie

Cada revisor aprueba con un clic desde su panel. Todo queda registrado, con fecha y quién aprobó.

Antes

"«¿Ya lo aprobaste?» — «Pensé que tú lo hacías.»"

04
Con LOS

Firma electrónica integrada

El firmante recibe un link. Firma FES o FEA directamente. El PDF firmado queda en el archivador automáticamente.

Antes

"Imprimir, firmar, escanear, mandar por correo, esperar."

05
Con LOS

Todo queda visible

Dashboard con estado de cada contrato, vencimientos próximos y tiempos por área. Cero seguimiento manual.

Antes

"Planilla de Excel que nadie actualiza."

La herramienta

Un template.
Contratos para todos tus clientes.

Crea el contrato una sola vez y genera versiones personalizadas para cada cliente con sus datos. Cada contrato se firma y archiva sin salir de la plataforma.

Templates reutilizables

Servicio, NDA, Laboral — defines el contrato base una vez y lo instancias para cada caso sin tocar el original.

Un contrato por cliente, desde el mismo template

LOS genera la versión personalizada para cada cliente. Sin copiar y pegar, sin perder la versión correcta.

Firma electrónica integrada

El firmante recibe el link, firma FES o FEA y el PDF queda en el archivador. Sin imprimir, sin escanear.

Archivador centralizado

Todos los contratos firmados en un solo lugar. Buscables, compartibles y listos para reutilizar el template.

Resultados

Lo que cambia cuando tu operación legal deja de depender del correo.

50%

menos tiempo en gestión documental

vs. flujo anterior con Word y correo

80%

menos seguimiento manual

las aprobaciones se mueven solas

100%

trazabilidad de aprobaciones

quién aprobó, cuándo y qué versión

0

vencimientos sin alertar

LOS avisa antes, no después

Precios

Un plan para cada etapa.

Empieza con Básico y escala a Intermedio o Enterprise sin cambiar de plataforma ni migrar datos. Todos los planes incluyen soporte de onboarding.

Los precios se ajustan al tamaño del equipo y la operación. Agenda una demo para obtener una cotización exacta.

Básico

Para ordenar tu operación legal y dejar de buscar contratos en correos

  • Plantillas de contratos reutilizables
  • Repositorio centralizado de documentos
  • Firma electrónica integrada
  • Alertas de vencimiento
  • Soporte por email

Lo usan equipos como Mauco, Darkstore y Continuum

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Más popular

Intermedio

Para empresas con volumen contractual y flujos de aprobación activos

  • Todo lo del plan Básico
  • Automatización de plantillas con variables
  • Flujos de aprobación multi-área
  • Gestión masiva de contratos
  • Reportes y dashboard
  • Soporte prioritario

Lo usan equipos como BDO, Espacio Urbano y Adereso

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Enterprise

Para operaciones legales complejas con reglas comerciales propias

  • Todo lo del plan Intermedio
  • Workflows avanzados y reglas comerciales
  • Certificaciones y controles documentales
  • API REST + SSO / SAML
  • Implementación personalizada
  • Account Manager dedicado

Lo usan operaciones como AFP Modelo

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FAQ

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo lleva implementar LOS?

El onboarding estándar toma 1 día hábil. Configuramos los templates de tus contratos más usados, conectamos las integraciones y dejamos al equipo operando. No requiere instalar nada.

¿Qué pasa con los contratos que ya tenemos en Word o Drive?

Los podés migrar a LOS como templates con variables o simplemente archivarlos en el repositorio centralizado. El equipo de onboarding te ayuda a estructurar la migración según el volumen.

¿LOS incluye firma electrónica?

Sí. LOS está integrado con LexgoSign para firma electrónica simple (FES) y avanzada (FEA). El firmante recibe el link por correo o WhatsApp y firma desde cualquier dispositivo sin crear cuenta.

¿Es seguro guardar contratos ahí?

Los documentos se almacenan con cifrado en reposo y en tránsito. Los permisos son granulares por área y por contrato. Cumplimos con los estándares de la Ley 19.628 de protección de datos.

¿Puedo integrar LOS con mis sistemas actuales?

Sí. LOS se conecta con Google Workspace, Microsoft 365, Slack y sistemas ERP vía API REST. Si usás otro sistema, el equipo evalúa la integración en la demo.

¿Qué pasa si necesito más contratos que los del plan?

Podés cambiar de plan en cualquier momento sin perder datos ni historial. También existe un add-on de volumen para picos puntuales sin necesidad de escalar el plan completo.

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Implementación en 1 día
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Capacitación incluida
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